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Société Calédonienne d'Ornithologie

Offre de poste

Titre : Assistant(e) administratif et financier

Lieu : Nouméa, Province Sud, Nouvelle-Calédonie

Employeur : Société Calédonienne d’Ornithologie (SCO)

Contexte du poste :

La Société Calédonienne d’Ornithologie (SCO) est une association loi 1901, une des plus anciennes associations de protection de l’environnement de Nouvelle-Calédonie. Elle œuvre depuis 1965 pour la préservation de l’exceptionnel patrimoine avifaunistique de l’île. Elle est la représentante locale de BirdLife International et a réalisé à ce titre l’identification des Zones Importantes pour la Conservation des Oiseaux de Nouvelle-Calédonie (ZICO) publiée en 2007. Ses projets s’articulent autour de trois grands axes : la connaissance, la préservation et la valorisation.

Elle coopère régulièrement avec des institutions et organismes de recherche locaux et nationaux (Provinces, Gouvernement, services de l’Etat, Institut agronomique néo-calédonien, Muséum national d’histoire naturelle,…), des associations locales ainsi qu’avec des organismes internationaux.

Elle agit concrètement au travers de projets de lutte contre les espèces envahissantes, de la préservation des oiseaux marins, du suivi des populations d’oiseaux, d’études sur les espèces menacées, de l’élaboration de plans d’actions pour la préservation de ZICO ou pour la sauvegarde d’espèces menacées, de la sensibilisation du grand public et de tous les acteurs de la protection de l’environnement,…

Principales missions :

Sous la responsabilité du directeur de l'association et du président, la personne recrutée aura pour mission :

- Comptabilité : suivi de la comptabilité de l’association et des projets en cours : saisie des pièces comptable sous logiciel compta XL, comptabilité analytique, utilisation et mise à jour des outils de gestion comptable, sortie d’un bilan comptable régulier pour l’équipe salariée, édition des fiches de paie (PaieXL).Suivi des urnes de collecte et encaissement.

- Secrétariat : rédaction, mise en forme et édition de documents divers, accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas, mise à jour des fichiers de données (adhérents, sorties, manifestations, contacts partenaires, médias), classement et archivage des documents, accompagnement du directeur sur le suivi administratif des conventions et prestations.

- Ressources humaines : suivi administratif de l’équipe (note de frais, congés, planning, déclarations sociales…)

- Logistique : gestion des stocks (fournitures et livres), suivi des véhicules (entretien, kilométrage) réservation de salles, de transports…

- Communication : contribution à la programmation des activités de l’association et en particulier des actions pour la vie associative (gestion des mailing listes, communication auprès des adhérents). Alimentation du Blog et de la page Facebook de l'association et futur site Web. Participation aux manifestations de représentation de l’association.

Formation :

Titulaire d’un diplôme du type BTS comptabilité/secrétariat/gestion

Compétences et qualités requises :

- Organisation, rigueur rédactionnelle, discrétion, courtoisie, aisance relationnelle, polyvalence,

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

- Maîtrise du logiciel comptaXL.

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Maîtrise de l’anglais.

- Permis B.

- Intérêt pour la protection de la nature.

Encadrement : Directeur en lien avec le Président et le Conseil d’Administration

Type de contrat et durée : CDD 7 mois ¾ temps ou temps plein (évolutif en CDI)

Rémunération et avantages : Salaire selon expérience

Modalités du recrutement :

Envoyez lettre de motivation et curriculum vitae,

soit par courriel à : directeur@sco.asso.nc ET president@sco.asso.nc

soit par courrier à :

SCO

Recrutement assistant(e) administratif et financier

BP 13641

98803 Nouméa cedex

Nouvelle-Calédonie

Clôture des candidatures : mercredi 23 avril 2014

Prise de poste : mai 2014

Seuls les candidats retenus pour passer un entretien recevront une réponse.

La SCO se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre d’emploi.

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